نظام كاشير لإدارة محطات الوقود

تحديات إدارة محطة الوقود

محطة الوقود تعمل غالباً على مدار الساعة، بورديات متعددة، وعدة مكائن، ومتجر صغير أو بقالة ملحقة، وأحياناً خدمات إضافية. ومع هذا الحجم من الحركة النقدية اليومية، تصبح مطابقة المبيعات مع النقدية في نهاية كل وردية، ومتابعة كميات الوقود والمنتجات، من أصعب المهام على المالك والمدير.

نظام الكاشير لمحطات الوقود من ايتجار يجمع مبيعات الوقود ومبيعات المتجر والورديات والمخزون والمحاسبة في منظومة واحدة، لتحصل على صورة واضحة لأداء كل محطة وكل وردية بشكل لحظي.

تعريف مكائن الوقود وأصناف الوقود

يتيح لك ايتجار تعريف مكائن الوقود في المحطة باسم أو رقم لكل ماكينة، وتعريف أصناف الوقود ضمن الأصناف، بحيث تُسجَّل مبيعات الوقود في النظام بشكل منظم ومرتبط بالتقارير، إلى جانب باقي أصناف المتجر.

الورديات واستلام النقدية

في محطات الوقود تكون مطابقة الصندوق في نهاية كل وردية أمراً أساسياً. يدعم ايتجار فتح وإغلاق الورديات لكل كاشير واستلام النقدية منه، مع تسجيل طرق الدفع المختلفة في الفاتورة الواحدة، نقداً وشبكة، والربط بأجهزة الدفع من نيوليب. فتعرف مبيعات كل وردية وكل موظف، وتكتشف أي فروقات مباشرة بدلاً من نهاية الشهر.

مبيعات المتجر الملحق بالمحطة

أغلب المحطات تضم متجراً أو بقالة. بنفس النظام تبيع المنتجات بالباركود، وتتابع المخزون، وتسجل المشتريات من الموردين، دون الحاجة إلى برنامج منفصل للمتجر. وتظهر مبيعات الوقود ومبيعات المتجر في تقارير مجمعة أو منفصلة حسب حاجتك.

المخزون والمشتريات والمحاسبة

كل عملية بيع وشراء في المحطة تنعكس على المخزون والحسابات تلقائياً:

• تسجيل مشتريات الوقود ومنتجات المتجر وتحديث الكميات والتكلفة.
• متابعة أرصدة الموردين ومستحقاتهم.
• تسجيل التالف في تقرير مستقل لمعرفة الهدر.
• قيود محاسبية تلقائية وتقارير مالية وتقارير ضريبة القيمة المضافة.
• إدارة الموظفين والرواتب والحضور والانصراف من نفس المنصة.

عدة محطات من لوحة تحكم واحدة

إذا كنت تملك أكثر من محطة، يمكنك إدارتها جميعاً من حساب واحد، مع صلاحيات دقيقة لكل مدير محطة وكل كاشير. وتتابع المبيعات اليومية لكل محطة ووردية من الجوال أو الكمبيوتر، لتقارن الأداء وتتخذ قراراتك بناءً على أرقام فعلية.

فوترة إلكترونية معتمدة

ايتجار معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، والربط مع منصة فاتورة مجاني ضمن الاشتراك. كل فاتورة تصدر من الكاشير متوافقة تلقائياً، وتُجمع الضريبة في تقارير جاهزة للإقرار.

ابدأ تجربتك المجانية

سجّل في ايتجار واحصل على تجربة مجانية بوصول كامل دون بطاقة ائتمانية. عرّف مكائن الوقود والأصناف، وأضف موظفيك والورديات، وابدأ البيع. ويعمل النظام على أندرويد وiOS وويندوز والويب وأجهزة سنمي وهواوي. ويساعدك فريق الدعم في الإعداد والربط مع الهيئة.