ما هي الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
الفاتورة الإلكترونية (فاتورة) هي الفاتورة التي تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام فوترة متوافق، بدلاً من الفواتير الورقية أو المكتوبة يدوياً أو المنشأة ببرامج تحرير النصوص. وقد ألزمت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتيرها إلكترونياً، بهدف رفع الشفافية وتقليل الاقتصاد الخفي وتسهيل الالتزام الضريبي.
التطبيق تم على مرحلتين: المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) بدأت في 4 ديسمبر 2021 وتطلبت إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً مع رمز الاستجابة السريعة في الفواتير المبسطة. أما المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) فبدأ تطبيقها من 1 يناير 2023 على شكل موجات، تُبلَّغ بها المنشآت تباعاً بحسب حجم إيراداتها، وتتطلب ربط نظام الفوترة مباشرة مع منصة "فاتورة" التابعة للهيئة.
ماذا تتطلب المرحلة الثانية (الربط والتكامل)؟
في المرحلة الثانية لم يعد يكفي أن تصدر الفاتورة إلكترونياً؛ بل يجب أن يكون نظام الفوترة نفسه متوافقاً ومسجلاً لدى الهيئة، وأن يتبادل الفواتير معها وفق مواصفات فنية محددة. ومن أهم هذه المتطلبات:
- إصدار الفواتير بصيغة XML وفق المعيار المعتمد، مع إمكانية عرضها وطباعتها للعميل.
- معرّف فريد لكل فاتورة، وتسلسل مترابط يمنع التعديل أو الحذف بعد الإصدار.
- ختم تشفيري وشهادة إلكترونية لكل وحدة إصدار فواتير مسجلة لدى الهيئة.
- الفواتير الضريبية (بين المنشآت B2B) تُرسل للهيئة للاعتماد (Clearance) قبل تسليمها للعميل.
- الفواتير المبسطة (للمستهلكين B2C) تُرسل للهيئة للإبلاغ (Reporting) خلال 24 ساعة من إصدارها.
- رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفواتير المبسطة، والإشعارات الدائنة والمدينة عند التعديل أو الإرجاع.
ايتجار معتمد من الهيئة للمرحلة الثانية والربط مجاني
ايتجار نظام فوترة معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية، ويتولى كل الجوانب الفنية للربط مع منصة فاتورة نيابة عنك: تسجيل وحدات الإصدار، وتوليد الصيغة المطلوبة، والختم، والإرسال للاعتماد أو الإبلاغ، واستقبال رد المنصة. والربط مجاني بالكامل ضمن اشتراكك، دون رسوم إعداد أو رسوم على عدد الفواتير.
لا تحتاج إلى برنامج وسيط أو مزوّد خارجي للربط؛ فالفوترة جزء من النظام نفسه، سواء أصدرت الفاتورة من الكاشير في الفرع، أو من شاشة المبيعات في ايتجار أعمال، أو من الجوال.
فوترة مرتبطة بالمبيعات والمحاسبة
المشكلة التي تواجه كثيراً من المنشآت أن برنامج الفوترة منفصل عن المحاسبة والمخزون، فتضطر إلى إدخال البيانات مرتين، وتظهر فروقات بين ما أُبلغ للهيئة وما سُجل في الدفاتر. في ايتجار كل فاتورة تصدر للهيئة هي نفسها الفاتورة التي تُخصم بها الكمية من المخزون وتُسجل بها الإيرادات والضريبة في الحسابات.
- فواتير ضريبية ومبسطة من نقاط البيع وشاشات المبيعات.
- إشعارات دائنة للمرتجعات مرتبطة بالفاتورة الأصلية.
- ضريبة القيمة المضافة على المبيعات والمشتريات في تقارير جاهزة.
- قيود محاسبية تلقائية لكل فاتورة دون إدخال يدوي.
- إدارة عدة شركات وفروع، لكل منها بياناتها الضريبية ووحدات إصدارها.
كيف تعرف أن منشأتك ملزمة بالمرحلة الثانية؟
تقوم الهيئة بإبلاغ المنشآت المستهدفة في كل موجة مسبقاً، عادة قبل موعد الربط بعدة أشهر، وذلك بناءً على إيراداتها الخاضعة للضريبة في سنوات سابقة. لذلك من المهم متابعة بريدك وحسابك في بوابة الهيئة، والتأكد من أن نظام الفوترة الذي تستخدمه جاهز للربط قبل الموعد المحدد، لتجنب المخالفات وتعطل إصدار الفواتير.
وحتى إن لم تصلك رسالة الربط بعد، فاختيار نظام معتمد للمرحلة الثانية من البداية يوفر عليك الانتقال لاحقاً، ويجعل منشأتك جاهزة فور وصول موجتها.
خطوات الربط مع منصة فاتورة عبر ايتجار
عملية الربط في ايتجار بسيطة، ويساعدك فريق الدعم في كل خطوة:
- أنشئ حسابك في ايتجار وأدخل بيانات منشأتك والرقم الضريبي.
- استخرج رمز التفعيل (OTP) من بوابة فاتورة في حساب منشأتك لدى الهيئة.
- أدخل الرمز في ايتجار لتسجيل وحدة إصدار الفواتير وربطها.
- ابدأ إصدار الفواتير، وتابع حالة إرسالها واعتمادها من داخل النظام.
لماذا تختار ايتجار للفوترة الإلكترونية؟
لأنك لا تحصل على برنامج فواتير فقط، بل على منصة أعمال كاملة: محاسبة، ونقاط بيع، ومخزون، وموارد بشرية، وإدارة فروع، وكلها مرتبطة بالفوترة الإلكترونية. ويعمل النظام على الويب وأندرويد وiOS وويندوز وأجهزة الكاشير، مع دعم فني من محاسبين سعوديين يفهمون متطلبات الهيئة. وجميع الباقات تتضمن كامل المميزات والربط المجاني، والاختلاف بينها في عدد المستخدمين فقط.
