لماذا يحتاج المتجر إلى برنامج محاسبة متخصص؟
المتجر يعيش على حركة الأصناف: ما يدخل من الموردين، وما يُباع على الكاشير، وما يتبقى على الرفوف وفي المستودع. وعندما تكون المبيعات في برنامج، والمخزون في دفتر أو ملف Excel، والحسابات عند المحاسب، يصعب معرفة الربح الحقيقي أو اكتشاف النقص والهدر في وقته.
برنامج المحاسبة للمتاجر من ايتجار يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات في نظام واحد. كل فاتورة بيع أو شراء تحدّث الكميات والتكاليف وتُسجَّل محاسبياً تلقائياً، فتعرف في أي لحظة ماذا بعت، وماذا لديك، وكم ربحت.
إدارة المخزون والمستودعات
المخزون هو رأس مال المتجر، وضبطه يحمي أرباحك من النقص والتلف والتكدس. يمنحك ايتجار أدوات واضحة لمتابعة كل صنف في كل فرع ومستودع:
- بطاقة صنف كاملة بالباركود والوحدات والأسعار والتكلفة.
- توليد ملصقات الباركود وطباعتها للأصناف.
- تعدد المستودعات والفروع، والتحويلات المخزنية بينها.
- متابعة تواريخ الصلاحية للأصناف التي تحتاج ذلك.
- تقارير حركة الأصناف والأرصدة والتكلفة لكل مستودع.
المشتريات والموردين
ضبط الشراء لا يقل أهمية عن البيع. في ايتجار يمكنك إصدار أوامر الشراء للموردين، وتسجيل فواتير المشتريات عند الاستلام لتُضاف الكميات للمخزون وتُحدَّث التكلفة، وإدارة مرتجعات المشتريات عند وجود أصناف تالفة أو مخالفة.
وتظهر أرصدة الموردين ومستحقاتهم بشكل لحظي، فتعرف ما عليك من التزامات قبل موعد السداد، مع تسجيل ضريبة القيمة المضافة على المشتريات لتدخل مباشرة في تقاريرك الضريبية.
المبيعات والكاشير في نفس النظام
نقاط البيع في ايتجار جزء من المنظومة نفسها، فالكاشير في المتجر يبيع بالباركود أو بالبحث، ويستلم الدفع نقداً أو شبكة أو آجلاً، ويصدر فاتورة معتمدة من الهيئة. وفي الخلفية تُخصم الكمية من مستودع الفرع، وتُسجَّل الإيرادات والضريبة في الحسابات.
ولمحلات الجملة والتوزيع، يمكن إصدار عروض الأسعار للعملاء وتحويلها إلى فواتير، ومتابعة أرصدة العملاء الآجلة ومديونياتهم.
المحاسبة والتقارير للمتجر
بدلاً من تجميع الأرقام يدوياً في نهاية الشهر، تتابع وضع متجرك يومياً:
- المبيعات حسب الفرع والكاشير والصنف والفترة.
- الأصناف الأكثر مبيعاً والراكدة، لتحسين قرارات الشراء.
- أرصدة العملاء والموردين والمستحقات.
- القيود اليومية والتقارير المالية وتقارير ضريبة القيمة المضافة.
- تصدير التقارير وطباعتها ومشاركتها مع المحاسب.
متجر واحد أو سلسلة فروع
سواء كان لديك محل واحد أو عدة فروع ومستودعات، يمكنك إدارتها جميعاً من حساب واحد. حدد صلاحيات كل مستخدم بدقة: الكاشير يرى شاشة البيع، وأمين المستودع يدير الاستلام والتحويلات، والمحاسب يطّلع على القيود والتقارير، وأنت ترى كل شيء من الجوال.
الفوترة الإلكترونية والالتزام الضريبي
ايتجار معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، والربط مع منصة فاتورة مجاني. فواتير المبيعات من الكاشير أو من شاشة المبيعات تصدر متوافقة تلقائياً، وتُجمع ضريبة المبيعات والمشتريات في تقارير تساعدك على إعداد الإقرار.
لمن يناسب برنامج ايتجار للمتاجر؟
النظام مناسب لمختلف أنواع المحلات التجارية في السعودية، مثل:
- البقالات والسوبر ماركت ومحلات التجزئة.
- محلات الجملة والتوزيع.
- محلات الملابس والإلكترونيات والجوالات والأدوات المنزلية.
- محلات مواد البناء والسيراميك والأخشاب.
- المتاجر التي تبيع في الفرع وتحتاج إلى مخزون دقيق متعدد المستودعات.
ابدأ تجربتك المجانية
سجّل الآن واحصل على تجربة مجانية بوصول كامل لجميع التطبيقات دون بطاقة ائتمانية. استورد الأصناف والعملاء والموردين من Excel، وأضف فروعك ومستودعاتك، وابدأ البيع. ويساعدك فريق الدعم من المحاسبين السعوديين في الإعداد والربط مع الهيئة. وجميع الباقات تتضمن كامل المميزات، والاختلاف بينها في عدد المستخدمين فقط.
