نظام نقاط بيع سعودي سريع ومتكامل

ما هو نظام نقاط البيع (الكاشير)؟

نظام نقاط البيع أو نظام الكاشير هو البرنامج الذي تُسجَّل من خلاله كل عملية بيع في متجرك أو مطعمك: اختيار الأصناف، احتساب الضريبة، استلام المبلغ، وإصدار الفاتورة للعميل. لكن النظام الجيد لا يتوقف عند الفاتورة؛ فكل عملية بيع يجب أن تُنقص المخزون مباشرة، وتظهر في تقارير المبيعات، وتُسجَّل محاسبياً دون أن يعيد أحد إدخالها يدوياً.

ايتجار نقاط البيع صُمم لهذا الغرض تحديداً: كاشير سريع وسهل للموظف، ومرتبط في الخلفية بمنصة ايتجار أعمال التي تضم المحاسبة والمخزون والموارد البشرية والفروع. النتيجة أن صاحب المنشأة يرى مبيعات كل فرع وكل كاشير لحظة بلحظة من أي مكان، بدلاً من انتظار نهاية اليوم أو تجميع ملفات Excel.

نظام كاشير معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

منذ تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل)، أصبح على المنشآت المشمولة استخدام نظام فوترة متوافق يرتبط بمنصة "فاتورة" ويرسل الفواتير بالصيغة والتوقيع المطلوبين. ايتجار معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية، والربط مع المنصة مجاني بالكامل ضمن الاشتراك.

كل فاتورة تصدر من الكاشير تحمل رمز الاستجابة السريعة (QR) وبيانات ضريبة القيمة المضافة، وتُرسل وفق متطلبات الهيئة، فلا تحتاج إلى برنامج وسيط أو رسوم ربط إضافية. وتنعكس الضريبة تلقائياً في تقارير ضريبة القيمة المضافة داخل النظام المحاسبي لتسهيل إعداد الإقرار.

مميزات نظام نقاط البيع من ايتجار

تم تطوير الكاشير ليغطي احتياجات البيع اليومية الفعلية في السوق السعودي، من البقالة والمتاجر إلى المطاعم والصيدليات ومحطات الوقود:

• بيع سريع بالباركود أو بالبحث أو من شاشة الأصناف المصنفة، مع دعم موازين الوزن للأصناف التي تباع بالكيلو.
• طرق دفع متعددة في الفاتورة الواحدة: نقداً وشبكة، مع الربط بأجهزة الدفع من شريكنا نيوليب (NeoLeap).
• البيع الآجل للعملاء ومتابعة أرصدتهم، وإدارة مرتجعات المبيعات بشكل منظم ومرتبط بالمخزون.
• الخصومات والكوبونات والإضافات على الأصناف حسب سياسة متجرك.
• فتح وإغلاق الورديات واستلام النقدية من الكاشير لمطابقة الصندوق في نهاية كل وردية.
• شاشة عرض للعميل، ونظام قائمة انتظار، وحجوزات للطاولات في المطاعم والمقاهي.
• استقبال الطلبات المباشرة من شركاء التوصيل مثل جاهز داخل نفس النظام.
• الطباعة على طابعات الإيصالات الحرارية، مع إمكانية العمل عند انقطاع الإنترنت ثم مزامنة المبيعات عند عودة الاتصال.

يعمل على الأجهزة الموجودة لديك

لا يلزمك شراء جهاز خاص لتبدأ. يعمل ايتجار نقاط البيع على أجهزة أندرويد وآيفون وآيباد، وعلى أجهزة الكمبيوتر بنظام ويندوز، ومن متصفح الويب، إضافة إلى أجهزة الكاشير المخصصة من سنمي (Sunmi) وأجهزة هواوي. يمكنك البدء بجهاز لوحي أو كمبيوتر موجود لديك، ثم التوسع بأجهزة كاشير احترافية عند الحاجة.

التطبيقات متاحة على متجر جوجل بلاي وآب ستور وهواوي آب جاليري ومتجر مايكروسوفت، ويمكن تشغيل أكثر من نقطة بيع في نفس الفرع بحيث تتزامن جميعها مع المخزون والتقارير.

مرتبط بالمخزون والمحاسبة وإدارة الفروع

أكبر مشكلة يواجهها أصحاب المتاجر مع برامج الكاشير المنفصلة هي أن المخزون والحسابات لا تتطابق مع ما يحدث فعلاً في نقطة البيع. في ايتجار، كل فاتورة بيع تخصم الكمية من مستودع الفرع فوراً، وكل مرتجع يعيدها، وتُسجَّل القيود المحاسبية المرتبطة تلقائياً.

من حساب واحد يمكنك إدارة عدة شركات وعدة فروع، وتحديد صلاحيات كل مستخدم بدقة: ماذا يرى الكاشير، ومن يسمح له بالخصم أو المرتجع، ومن يطّلع على التقارير المالية. وتصلك تقارير المبيعات حسب الفرع والكاشير والصنف والفترة بشكل لحظي، مع إمكانية تصديرها وطباعتها.

لمن يناسب نظام ايتجار لنقاط البيع؟

النظام مناسب للمنشآت الصغيرة والمتوسطة ذات الفرع الواحد، وللسلاسل متعددة الفروع على حد سواء. ومن أكثر القطاعات استخداماً له:

• متاجر التجزئة والبقالات والسوبر ماركت ومحلات الجملة.
• المطاعم والمقاهي والكافيهات، مع إدارة الطلبات والطاولات وقوائم الانتظار.
• الصيدليات، مع الربط بمنصة رصد.
• محطات الوقود ومراكز الخدمة.
• شركات الخدمات التي تحتاج إلى فوترة سريعة مرتبطة بالحسابات.

كاشير منفصل أم نظام نقاط بيع متكامل؟

كثير من المتاجر تبدأ ببرنامج كاشير بسيط يصدر الفواتير فقط، ثم تكتشف مع الوقت أن البيانات متفرقة: المبيعات في جهاز، والمخزون في ملف Excel، والحسابات عند المحاسب في برنامج آخر. هذا يعني إدخالاً مكرراً، وفروقات في الجرد، وتأخراً في معرفة الربح الحقيقي.

في نظام نقاط البيع المتكامل تكون كل هذه الأجزاء نظاماً واحداً. عند إغلاق الوردية تعرف المبيعات والنقدية والمرتجعات، وعند الجرد تجد الكميات محدثة، وعند نهاية الشهر تكون القيود جاهزة للمراجعة. ولهذا صُمم ايتجار ليكون الكاشير جزءاً من منصة أعمال كاملة، لا برنامجاً معزولاً.

• إدخال البيانات مرة واحدة فقط عند البيع.
• جرد ومخزون مطابق لما تم بيعه فعلاً.
• تقارير ربحية حقيقية لكل فرع دون تجميع يدوي.
• نظام واحد للدعم الفني والتحديثات والربط مع الهيئة.

كيف تبدأ مع ايتجار نقاط البيع؟

البدء لا يحتاج إلى خبرة تقنية. سجّل حساباً جديداً على منصة ايتجار أعمال واحصل على فترة تجربة مجانية بوصول كامل لجميع التطبيقات دون بطاقة ائتمانية. بعد ذلك أضف فروعك ومستخدميك، واستورد الأصناف والعملاء والموردين من ملف Excel إذا كنت تنتقل من نظام آخر، ثم حمّل تطبيق نقاط البيع على جهازك وابدأ البيع.

فريق الدعم الفني لدينا من المحاسبين السعوديين المتخصصين يساعدك في الإعداد والربط مع الهيئة، ويمكنك التواصل معنا عبر الهاتف أو واتساب. وجميع باقات ايتجار تتضمن كامل التطبيقات والمميزات، والاختلاف بينها في عدد المستخدمين فقط، لتدفع بحسب حجم فريقك.